Trong thời gian làm việc ở Nhật, sẽ có trường hợp bạn phải làm các thủ tục cần thiết thông qua Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản - cơ quan đại diện của nhà nước Việt Nam, bảo vệ quyền lợi cho công dân Việt Nam khi đang ở nước ngoài. Dưới đây là thông tin về các cơ quan chính thống mà bạn nên biết và lưu lại.
- Địa Chỉ: 151-0062 Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho 50-11.
- Điện Thoại: (+81) 33466-3313; 33466-3311; 33466-3314
- Fax: (+81) 33466-3312 (Bộ phận lãnh sự)
(+81) 33466-7652 (Đại sứ quán)
- Giờ làm việc
Đại sứ quán :Thứ Hai – Thứ Sáu: từ 9:00 – 12:00 và từ 14:00 – 17:00
Các vấn đề lãnh sự (hợp pháp hóa, thị thực, hộ chiếu): Thứ Hai – Thứ Sáu: 9:30 – 12:00 & 14:00 – 17:00
- Email: vietnamembassy-japan@vnembassy.jp
- Website: vnembassy-jp.org
Đường dây nóng 080-3590-9136 trực 24/24 giờ.
Số điện thoại 090-6187-6644 phục vụ bảo hộ công dân liên quan đến tu nghiệp sinh, thực tập sinh Việt Nam tại Nhật Bản, trực từ 9:00 đến 18:00.
Số điện thoại 080-4006-0234 phục vụ bảo hộ công dân liên quan đến lưu học sinh, sinh viên Việt Nam tại Nhật Bản, trực từ 9:00 đến 18:00
(Lưu ý: Các số điện thoại trên phục vụ công tác bảo hộ công dân, không trả lời về các thủ tục lãnh sự cũng như các câu hỏi khác không liên quan đến công tác bảo hộ công dân.)
Tổng Lãnh Sự Quán Việt Nam tại Fukuoka
- Địa Chỉ: 810-0801 Fukuoka-shi, Hakata-ku, Nakasu 5-3-8, Aqua Hakata 4F
- Điện Thoại: (+81) 92263-7668; Fax : (+81) 92263-7676
- Email: tlsqvn-fukuoka@mofa.gov.vn
- Website: vnconsulate-fukuoka.mofa.gov.vn
- Địa Chỉ: 590-0952, Osaka, Sakai-shi, Ichinocho Higashi 4-2-15
- Điện Thoại: +(81) 72221-6666 Fax : (+81) 72221-6667
- Email: tlsqvn.osaka@mofa.gov.vn
- Website: vnconsulate-osaka.mofa.gov.vn/
Trong một số trường hợp đặc biệt như ở thành phố hoặc khu vực quá xa với các cơ quan đại diện của Việt Nam, bộ ngoại giao Việt Nam có quyền bổ nhiệm một người Nhật trở thành Lãnh sự danh dự và thành lập Văn phòng lãnh sự danh dự tại khu vực đó. Tuy là người bản sứ nhưng Lãnh sự danh dự có trách nhiệm bảo vệ quyền lợi cho công dân Việt Nam tại khu vực mình phụ trách. Ví dụ trong trường hợp có người Việt Nam bị bắt, Lãnh sự danh dự phải đảm bảo người đó được đỗi xử một cách nhân đạo v.v.
Văn phòng lãnh sự danh dự không có quyền thực hiện một số thủ tục như cấp/gia hạn hộ chiếu, cấp visa vào Việt Nam, đăng ký kết hôn v.v.
Các Văn phòng lãnh sự danh dự:
Văn phòng lãnh sự danh dự tại Hokkaido.
Địa chỉ: 085-0847, Hokkaido, Kushiro-shi,, 1-1-10 Omachi-cho, Omachi Building, 4 Floor
Điện thoại: (+81) 15444-1040
Văn phòng lãnh sự danh dự tại Nagoya, Aichi.
Địa chỉ: 479-8701 Aichi, Tokoname-shi, 1-1 Centrair, Centrair Building 1, 6 Floor
Điện thoại: (+81) 56938-7790